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档案管理部业务办理程序

档案管理部业务办理程序

 

一、出具调函

流动人员持有效身份证件填写申请表→工作人员审核→开具调函

二、档案审查接收

工作人员审查档案是否合格→流动人员持有效身份证件填写《社会人才登记表》→符合规定档案向托管人员发放档案托管合同书→不符合规定档案填写原因,予以退回

三、档案转出

1、单位代理人员、分部代理人员和世纪外服派遣员工持有效身份证件、同意转出业务联系函、调档函→办理转出手续→通过机要交通或派专人送取

2、个人代理人员持有效身份证件、调档函、社会人才服务卡(或档案管理合同书)→领取转档提示单→办理相关手续→通过机要交通或派专人送取

3、借出档案需在归还后方可办理转出手续。

注:需他人代办的必须出具委托书和代办人有效身份证件

四、出具证明

流动人员持本人有效身份证件提出意向(或单位介绍信)→抽号办理

五、政审(考察)

    流动人员持有效身份证件和单位介绍信→提供政审考察表或政审提纲→抽号办理

六、补充材料

流动人员持有效身份证件→提供材料→工作人员按规定办理→出具回执

七、信息变更

流动人员持有效身份证件→提供信息变更证明→工作人员按规定进行信息变更

八、转正定级

个人领取(下载)转正定级表→单位人事部门出具鉴定意见并盖章→交回转正定级表→依据相关政策办理转正定级手续→材料盖章归档

九、证书验证

提交证书原件、本人身份证→签订《证书原件委托验证协议书》→交费→按规定时间领取《证书验证报告》

 

 

 

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